Silabus dan Rencana Pembelajaran (RP) untuk materi perkuliahan program studi disusun oleh Tim program studi yang terdiri dari dosen dalam satu bidang ilmu dengan memperhatikan masukan dari dosen dan stakeholder. Untuk monitoring materi perkuliahan dilakukan oleh ketua program studi yang bekerja sama dengan Tim Penjamin Mutu Program Studi dan bagian pengajaran. Mekanisme yang dilakukan dengan diawali pembagian jadwal mengajar yang bisa dilihat oleh masing-masing dosen melalui sisfo Bina Darma dengan laman http://sisfo.binadarma.ac.id.

Dengan  mengetahui  jadwal  mata kuliah  yang  akan diajarkan,  maka setiap  dosen diwajibkan  membuat  rencana  perkuliahan  dengan membuat  Pedoman pengajarandalam Rencana Pembelajaran (RP) sesuai dengan  yang telah ditentukan oleh tim. RP tersebut kemudian diserahkan kepada Ketua Program Studi untuk diverifikasi. Setelah diverifikasi, selanjutnya  dosen membuat bahan ajar yang bisa diunduh ke e-learning http://elearning.binadarma.ac.id. Dengan demikian, mahasiswa bisa mendapatkan materi tersebut sebelum perkuliahan dimulai.

Diakhir semester dosen mata kuliah wajib membuat soal ujian akhir semester dan diverifikasi kembali oleh Ketua Program Studi untuk memonitor kesesuaian soal denganmateri. Apabila kurang sesuai maka soal  tersebut  dikembalikan  lagi  ke dosen  mata kuliah  untuk  direvisi. Selain itu, untuk memonitor  kesesuaian  materi  perkuliahan, maka  diberikan  kuisioner  oleh  bagian penjaminan  mutu (Quality Assurance) yang diisi  oleh  mahasiswa.